文学院及新闻与传播学院全体教师：
学校教务处于2017年4月28日在校内通知中下发了《关于公布〈吉林大学本科课程调课、临时停课、代课管理暂行规定〉的通知》，对本科课程调课、临时停课、代课进行了明确规定。近期学院教学办到教务处办理教师因参加学术会议申请调课、停课时，教务处又对此类行为做了进一步要求。学院接到教务处的意见后进行了研究协商，就教师因参加各类学术会议申请调课、学院方面的工作要求和流程进行了调整，现说明如下：
一、学院严格执行教务处下发的《吉林大学本科课程调课、临时停课、代课管理暂行规定》。
二、所有本科课程调课、临时停课、代课均须提前1周到学院教学办办理调课申请。
三、教师申请调课的具体要求及流程：
1.
向所在的系主任请假，获批后填写《吉林大学临时停课申请单》，本人签字。
2.
持会议举办方出具的发给本人的会议邀请函至学院科研办，科研办工作人员就会议层次进行审核，并在邀请函上签字标注是否符合学术会议相关要求。
3.
在邀请函上注明参会费用承担情况。
4.
将邀请函和《吉林大学临时停课申请单》交至教学办。
四、教学办依据教师的申请材料形成文字报告，交主管教学工作的副院长签字后送至学校教务处报批，获批后通知教师。
文学院教学工作办公室
2017
年5月9日
附：
1.
吉林大学临时停课申请单
2.
关于公布《吉林大学本科课程调课、临时停课、代课管理暂行规定》的通知
附件：
